دعت اللجنة المختصة بإدارة شئون نادي الزمالك للألعاب الرياضية، أعضاء النادي العاملين، لحضور اجتماع الجمعية العمومية العادية لمناقشه جدول الأعمال وانتخاب مجلس إدارة جديد وفقًا للمنصوص عليه بأحكام المادة 17 من قانون رقم 71 لسنه 2017.
وحصل "سبوت" على نسخة من الإجراءات التي حددتها اللجنة المشرفة على الانتخابات، والتي نصت على "أن تبدأ عمليه التوقيع بكشوف التسجيل والتصويت من الساعة التاسعة صباحًا حتى الساعة السابعة مساءً موعد الاجتماع. ويكون دخول أعضاء الجمعية العمومية إلى لجان التسجيل والتصويت بأثبات الشخصية متمثلة في (بطاقة الرقم القومي أو رخصة قيادة أو رخصة سلاح أو جواز سفر) بالإضافة إلى بطاقة العضوية.
وأكدت اللجنة أنه يتعين حضور العضو شخصياً للجمعية العمومية حيث لا يجوز التوكيل أو الإنابة في الحضور أو التصويت. كما يتعين على كل عضو أن يثبت في ورقة الانتخاب العدد المطلوب انتخابه في كل فئة من فئات المرشحين لمجلس الإدارة.
وأشارت اللجنة المنظمة للانتخابات أن "كل ورقة انتخاب غير مستوفاة أو بها كشط أو شطب أو تغيير في البيانات أو الأسماء أو تحمل أي علامة أو إشارة تدل علي شخصية العضو تعد ورقة انتخاب باطلة".
وذكرت اللجنة أنه لصحه انعقاد الجمعية العمومية يستلزم حضور 10 الآف عضو على الأقل، من الاعضاء الذين لهم حق حضور الجمعية العمومية العادية. على أن يعلن رئيس اللجنة المشرفة على الجمعية العمومية عن اكتمال النصاب من عدمه، في تمام الساعة السابعة مساءً، وهو موعد انتهاء التسجيل بالجمعية العمومية.
وذكرت اللجنة في بيانها أنه "في حال اكتمال النصاب يتم البدء في فرز الأصوات والنظر في جدول الأعمال، وفي حالة عدم اكتمال النصاب لا يتم البدء في فرز الاصوات". مؤكدة أنه: "في حاله اكتمال النصاب القانوني تبدأ مناقشه جدول الاعمال عقب الانتهاء من حصر عدد الحضور".
ونوهت اللجنة أنه "في حاله عدم اكتمال النصاب القانوني لصحة الانعقاد لمناقشة باقي بنود جدول الأعمال تكلف اللجنة المؤقتة التي تتولى شئون النادي باختصاصات الجمعية العمومية في ما عدا بند الميزانية والحساب الختامي فيرسل للجهة الإدارية المختصة لإرسالها للجهاز المركزي للمحاسبات".
واختتمت اللجنة بيان إجراءاتها بأنه يتعين على العضو الاحتفاظ ببطاقة التسجيل لحضور مناقشة جدول الاعمال حال اكتمال النصاب القانوني.