أعلنت اللجنة الثلاثية، التي تدير نادي الزمالك، برئاسة عماد البناني، ضوابط إقامة الانتخابات والتي ستكون عبر دخول الأعضاء من جميع بوابات النادي وعددها سبعة استعداد لانتخاب مجلس جديد , حيث تبدأ عملية التوقيع بكشوف التسجيل والتصويت من الساعة التاسعة صباحًا وحتى السابعة مساءً، موعد الاجتماع.
في تمام الساعة السابعة مساء يعلن رئيس اللجنة المشرفة على الجمعية العمومية عن اكتمال النصاب القانوني من عدمه، وفي حال اكتمال النصاب يتم البدء في فرز الأصوات والنظر في جدول الأعمال، وفي حال عدم اكتمال النصاب لا يتم البدء في فرز الأصوات , اما في حال اكتمال النصاب تبدأ مناقشة جدول الأعمال عقب الانتهاء من حصر عدد الحضور.

وفي حال عدم اكتمال النصاب القانوني لصحة الانعقاد لمناقشة باقي بنود جدول الأعمال تكلف اللجنة المؤقتة التي تتولى شؤون النادي باختصاصات الجمعية العمومية ما عدا بند الميزانية والحساب الختامي،حيث يتم ارساله  للجهة الإدارية المختصة لإرسالها للجهاز المركزي للمحاسبات.
ويُشترط لدخول أعضاء الجمعية العمومية إلى لجان التسجيل والتصويت إظهار إثبات شخصية متمثلة في بطاقة الرقم القومي أو رخصة قيادة أو رخصة سلاح أو جواز سفر إضافة إلى بطاقة العضوية.
كما يتعين حضور العضو شخصيًا للجمعية العمومية حيث لا يجوز التوكيل أو الإنابة في الحضور أو التصويت، وأيضًا يتعين على كل عضو أن يثبت في ورقة الانتخابات العدد المطلوب انتخابه في كل فئة من فئات المرشحين لمجلس الإدارة.
تعد كل ورقة انتخاب غير مستوفاة أو بها كشط أو شطب أو تغيير في البيانات أو الأسماء أو تحمل أي علامة أو إشارة تدل على شخصية العضو , ورقة انتخاب باطلة، ولصحة انعقاد الجمعية العمومية يستلزم حضور 10 آلاف عضو على الأقل من الأعضاء الذين يحق لهم حضور الجمعية العمومية العادية.
يتنافس في انتخابات الزمالك 5 مرشحين على مقعد الرئيس، و3 علي مقعد النائب و6 على مقعد أمين الصندوق، فيما ينافس 39 على عضويات فوق السن و 14 على عضوية تحت السن.