لا يرجع التأخير المزمن إلى الإهمال أو عدم الاحترام فحسب، بل إن له جذورًا عميقة في علم النفس وعلم الأحياء والثقافة، وفقًا لتحليل الخبراء الذي أعدته ناشيونال جيوغرافيك.

تشير الأبحاث إلى وجود أنماط مختلفة للأشخاص المعرضين للتأخر، يتأثر كل منها بعوامل تشمل الشخصية ووظيفة الساعة البيولوجية.. فهم هذه الآليات يعزز نهجًا أكثر تعاطفًا وفعالية، ويكسر فكرة أن الالتزام بالمواعيد يعتمد كليًا على قوة الإرادة.

يتجاوز الأثر الاجتماعي للتأخير مجرد الإزعاج العرضي. تشير بولين والين، عالمة النفس من بنسلفانيا، إلى أنه: "عندما توافق على التواجد في مكان ما في وقت معين، فإنك تُبرم عقدًا".

إن تكرار عدم الالتزام بهذه الاتفاقية قد يُضعف الثقة ويؤثر سلبًا على جودة العلاقات الشخصية والمهنية. يُعدّ الالتزام بالمواعيد عاملًا متماسكًا يُحافظ على التنسيق في بيئات متنوعة، مثل العمل والنقل والنظام الصحي، كما هو مُفصّل في ناشيونال جيوغرافيك .

تشير دراسة إلى أن الالتزام بالمواعيد له علاقة أكبر بكيفية تقييم الشخص لعواقب التأخير، ودوافعه، وإدراكه للوقت، أكثر من ارتباطه بالسمات الشخصية الأساسية مثل الاندفاع أو الضمير. الملفات الشخصية الـ5 التي تم تحديدها وراء التأخر المزمن
1-المتفائل
يتميز هذا النمط بـ "مغالطة التخطيط "، وهو تحيز وصفه دانيال كانيمان وآموس تفيرسكي . يتمثل هذا التحيز في التقليل الممنهج من الوقت اللازم لإنجاز المهام، حتى وإن أُنجزت من قبل.

يوضح آلن بلودورن، الأستاذ الفخري بجامعة ميسوري، أنه "كلما كان خطأ التخطيط واضحًا، كلما زادت احتمالية التقليل من تقدير أوقات المغادرة، وبالتالي تأخر الرحلة".

يميل المتفائلون إلى الثقة بأن كل شيء سيسير كما هو مخطط له، ولا يتركون مجالًا كبيرًا للأحداث غير المتوقعة، مما يزيد من التأخيرات وسوء التقدير.
 وللتخفيف من هذا التأثير، يقترح مضاعفة وقت السفر المقدر مبدئيًا، مما يوفر احتياطيًا للمشاكل غير المتوقعة.

2.  صاحب الروح الحرة
يُظهر من ينطبق عليهم هذا الوصف انخفاضًا في مستوى الوعي، وهو أحد السمات الخمس الكبرى للشخصية. تُوضح جيرالدين جواكيم، وهي معالجة نفسية سريرية في إنجلترا، أن الوعي العالي يرتبط بالمسؤولية والتنظيم والاهتمام بالتفاصيل، وهي صفات مرتبطة بالالتزام بالمواعيد.

وعلى العكس من ذلك، فإن الأشخاص الذين يعانون من انخفاض مستوى الضمير يعانون من الفوضى وصعوبة إدارة الوقت والمهام.

تشير داونا بالارد، الأستاذة بجامعة تكساس في أوستن، إلى أنه "إذا كان لديك وعي ضعيف، فستواجه صعوبة في إدارة الوقت والمهام". وللمساعدة في تحسين ذلك، يقترح إيسيب إضافة إشارات بصرية، مثل الساعات التناظرية أو ارتداء ساعة يد. ويضيف جواكيم أن فهم تأثير التأخر على الآخرين أمر أساسي لتغيير هذه العادة. 3. العامل متعدد المهارات
يشمل هذا التصنيف من يفضلون تعدد المهام. مع أن تعدد المهام مفيد في السياقات الإبداعية أو الاجتماعية، إلا أنه قد يُصعّب الالتزام بجدول زمني. يوضح جيف كونتي، الباحث في جامعة ولاية سان دييغو، أن من يميلون إلى ذلك يُعطون الأولوية للعلاقات والتفاعلات العفوية على الالتزامات الصارمة.

ويشير بالارد إلى أنه في الثقافات المتعددة الوظائف مثل تلك الموجودة في أميركا اللاتينية، يعتبر من غير المناسب مقاطعة محادثة مهمة لمجرد الوصول في الوقت المحدد لموعد.

في السياقات التي تُقدَّر فيها الدقة في المواعيد، يُمكن تفسير هذا الموقف على أنه عدم مسؤولية. لتجنب التضارب، يُوصي كونتي بضبط منبهات وقت المغادرة، مما يُسهِّل الانتقال بين الأنشطة.

4. البومة الليلية
يُحدد النمط الزمني الفردي هذا النمط. يميل "البومة الليلية" بيولوجيًا إلى النوم والاستيقاظ متأخرًا. غالبًا ما يُفضل المجتمع جداول الصباح، مما يُؤدي إلى عدم توافق الساعة البيولوجية لدى هؤلاء الأفراد.. يُحذر بالارد: "إذا كنتَ بومة ليلية، فلن يتكيف معظم العالم مع إيقاعك".

يشير جواكيم إلى أن تأخر إطلاق الميلاتونين يجعل الصباح صعبًا للغاية ويزيد من التأخير. كما قد يعيق ذلك الالتزام بالمواعيد النهائية والتركيز خلال اليوم.
ينصح إيسيب بتحضير كل شيء في الليلة السابقة، بينما يقترح جواكيم ضبط عدة منبهات والاستيقاظ مبكرًا بما يكفي للسماح للدماغ بالاستيقاظ تدريجيًا. ووفقًا لبالارد، فإن أفضل نهج، كلما أمكن، هو اختيار مهام أو روتينات تناسب إيقاعك الشخصي.

5. الشخص الغائب الذهن
في هذه الحالة، ينشأ التأخر عن عوامل بيولوجية أو تنوع عصبي، مثل اضطراب نقص الانتباه وفرط النشاط (ADHD)، أو التوحد، أو عسر القراءة. تتضمن هذه الحالات صعوبات في إدراك مرور الوقت، وهو ما يُعرف بـ"العمى الزمني".

يوضح بالارد أن هذه السمة "تجعل من الصعب تقدير مرور الوقت، وقد تؤدي إلى فقدان الإحساس بالوقت أثناء الانتقالات أو الانشغال بمهمة ما لدرجة أن الوقت يبدو وكأنه يختفي". على وجه الخصوص، غالبًا ما يقلل المصابون باضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه من تقدير الفترات الزمنية، ويجدون صعوبة في تخطيط وتنفيذ المهام ضمن حدود زمنية محددة.

وتشير الأبحاث الحديثة أيضًا إلى أنه حتى بين الأشخاص الذين لا يعانون من اختلاف عصبي، فإن الإجهاد المزمن والضغط الزمني المتصور يمكن أن يضعف الوظائف التنفيذية ويشوه إدراك الوقت، مما يؤدي إلى تكثيف أنماط التأخير هذه.

وفي هذه الحالات، يوصي بالارد بالحصول على دعم خارجي لمراقبة التغييرات في النشاط، ويقترح إيسيب استخدام القوائم الرقمية وإدراج وقت التنقل كموعد لا مفر منه في التقويم. استراتيجيات لتحسين الالتزام بالمواعيد
على الرغم من تنوع الأسباب، يُشير العلم إلى وجود استراتيجيات محددة يُمكن تطبيقها على كل حالة. ويُشدد كونتي على فعالية التعديلات الهيكلية، مثل إنشاء أنظمة إنذار مُبكر وزيادة الفترات الفاصلة بين الالتزامات.

ويقترح إيسيب البحث عن أنظمة مصممة خصيصًا لقوة كل فرد (مثل المؤقتات البصرية والإعداد المسبق للمواد)، ويوصي بتقسيم كل خطوة مطلوبة للوصول في الوقت المحدد، وتخصيص وقت واقعي لكل منها للتخطيط بشكل أفضل.

تشير ناشيونال جيوغرافيك إلى أن مسؤولية إدارة الوقت بشكل متناغم لا تقع على عاتق المتأخرين فقط؛ إذ يمكن للأشخاص الملتزمين بالمواعيد المساهمة أيضًا من خلال إظهار المرونة والتفهم تجاه مختلف طرق التعامل مع الوقت. إن إدراك أن سهولة أو صعوبة الالتزام بالمواعيد تعتمد على عوامل عديدة يساعد على بناء علاقات أكثر تفاهمًا وبيئة اجتماعية أكثر سلاسة.