حدد قانون الخدمة المدنية رقم 81 لسنة 2016، شروط التعيين في الوظائف، ويبلغ عددها 8 شروط. 

شروط التعيين في الوظائف وفقًا لقانون الخدمة المدنية

ونص قانون الخدمة المدنية على أن يُشترط فيمن يعين في إحدى الوظائف ما يأتي:

1- أن يكون متمتعًا بالجنسية المصرية أو جنسية إحدى الدول العربية التي تعامل المصريين بالمثل في تولي الوظائف المدنية. 

2- أن يكون محمود السيرة، حسن السمعة. 

3- ألا يكون قد سبق الحكم عليه بعقوبة جناية أو بعقوبة مقيدة للحرية في جريمة مخلة بالشرف أو الأمانة ما لم يكن قد رُد إليه اعتباره. 

4- ألا يكون قد سبق فصله من الخدمة بحكم أو قرار تأديبي نهائي، ما لم تمض على صدوره أربع سنوات على الأقل. 

5- أن تثبت لياقته الصحية لشغل الوظيفة بشهادة تصدر من المجلس الطبي المختص. 

6- أن يكون مستوفيًا لاشتراطات شغل الوظيفة. 

7- أن يجتاز الامتحان المقرر لشغل الوظيفة. 

8- ألا تقل سنه عن ثمانية عشر عامًا ميلاديًا.

المُعين يوضع تحت الاختبار وفقًا لقانون الخدمة المدنية

يُوضع المعين لأول مرة تحت الاختبار لمدة ستة أشهر من تاريخ تسلمه العمل تتقرر خلالها مدى صلاحيته للعمل، فإذا ثبت عدم صلاحيته أنهيت خدمته، وتحدد اللائحة التنفيذية أحوال وإجراءات عدم الصلاحية. 

ولا يجوز نقل أو ندب أو إعارة المعين خلال فترة الاختبار، فيما لا تسري أحكام هذه المادة على شاغلي الوظائف القيادية والإدارة الإشرافية.

قانون الخدمة المدينة يمنح ذوي الإعاقة حصة في التعيين

وتلتزم كل وحدة بتخصيص نسبة خمسة في المائة من مجموع الوظائف بها للأشخاص ذوي الإعاقة، وتحدد بقرار من رئيس مجلس الوزراء الوظائف التي تحجز للمصابين في العمليات الحربية ومصابي الثورة والمحاربين القدماء ومصابي العمليات الأمنية متى سمحت حالتهم بالقيام بأعمالها، وذلك وفقًا للقواعد التي يحددها هذا القرار، على أن تلتزم الوحدة بتعيين هذه النسبة وفقًا لاحتياجاتها.

كما يجوز أن يعين في هذه الوظائف أزواج الفئات المنصوص عليها في الفقرة السابقة أو أحد أولادهم أو أحد والديهم أو أحد إخوتهم القائمين بإعالتهم، وذلك في حالة عجزهم عجزا تامًا أو وفاتهم، إذا توافرت فيهم شروط شغل هذه الوظائف، وكذلك الأمر بالنسبة لأسر الشهداء والمفقودين في العمليات الحربية وأسر شهداء العمليات الأمنية.