انطلقت المرحلة الأولي للتنسيق للعام الجامعي 2023/2024. حيث اعلنت وزارة التعليم العالي والبحث العلمي  الحد الأدني لتنسيق المرحلة الأولي بالنسبة لطلاب الشعبة العلمية 362 درجة فأكثر أي بنسبة 88.29% فأكثر. ويبلغ عدد الطلاب 22304. وبالنسبة لطلاب الشعبة الهندسية 342 درجة فأكثر أي بنسبة 83.41% فأكثر. وعدد الطلاب 15013. والشعبة الأدبية 289.5 درجة فأكثر أي بنسبة 70.61% فأكثر. ويبلغ عدد الطلاب 74923. وبذلك يكون الإجمالي 112240 طالباً بالمرحلة الاولي للتنسيق.

شهد اليوم الأول لتنسيق الجامعات إقبالاً ضعيفاً. وذلك لتأخر استلام الطلاب الملفات الخاصة بهم والرقم السري من مدارسهم. ولا يحق لهم كتابه الرغبات إلا بوجود الرقم السري. ورغم ذلك كانت معامل التنسيق المركزية بجامعة عين شمس والمعامل التابعة لوزارة التعليم العالي والبحث العلمي علي أتم الاستعداد لاستقبال الطلاب.

بجولة تفقدية لـ "الجمهورية أون لاين" داخل أروقه كلية الأداب جامعة عين شمس منذ الصباح ومع بداية انطلاق المرحلة الاولي. لم يكن هناك إقبال كثيف حتي ما بعد الظهيرة.. وبسؤال عدد من الطلاب الذين تواجدوا. أكدوا عدم حصولهم علي الملفات الخاصة بهم من المدارس التابعين لها وتم إبلاغهم أن المدارس لم تستلم ملفاتهم. ولقد جاءوا لمعمل التنسيق للاستفسار والاطمئنان عن الكليات المتاحة.

تقول د.حنان كامل عميد كلية الآداب جامعة عين شمس والمشرف علي معمل التنسيق: استعدت الجامعة لأعمال مراحل تنسيق القبول بالجامعات منذ أكثر من شهر ونصف الشهر. بإشراف د.معوض مدير تكنولوجيا المعلومات ود.محمود خضر. لما لديهما من خبرة في عملية التنسيق. وتم تجهيز الاجهزة وصيانتها ومتابعة جودتها. ثم أعمال الدهانات والتكييفات لراحة الطلاب. والجامعة تتابع جميع الاحتياجات اللازمة ووجود فريق لمتابعة ما تم إنجازه.

أضافت أن هناك 4 معامل سعتها 120 جهازاً. بالإضافة إلي معمل لذوي الهمم الذي قدم خدمة علي أعلي مستوي بالعام الماضي. ويسعي فريق العمل علي راحة الطلاب وتقديم المساعدة والمشورة وعدم استعجالهم ومعاملتهم معاملة هادئة حتي يخرج الطالب وهو مطمئن.

تقدم عميد كلية الآداب بعض النصائح لطلاب الثانوية العامة عند كتابة الرغبات. وأهمها التعامل مع الأمر الواقع والمجموع الذي حصل عليه الطلاب والتحرك من خلاله واختيار الافضل. مراعاة للبُعد الإقليمي والجغرافي والوثوق في الإداريين داخل مكتب التنسيق. وعدم ضغط أولياء الامور علي الابناء في اختيار الكليات وترك الامر لهم. وعلي الطلاب اختيار الكلية التي يحتاج إليها سوق العمل. مع ضرورة تطوير الذات. وذلك عن طريق تنمية المهارات والقدرات والكورسات حتي يكون لديه (cv) لائق به يقدمه لاي جهة عمل. ومرحلة الاكتفاء بالشهادة الجامعية انتهت. ولابد أن يواكب الطلاب متطلبات العصر.

يقول د.محمد ابراهيم وكيل كلية الآداب لشئون التعليم والطلاب بجامعة عين شمس: لم يشهد اليوم الأول للمرحلة الأولي لتنسيق الجامعات إقبال شديد.. ويرجع هذا الأمر لعدم اكتمال بعض الاجراءات. وكما نعلم هناك تنسيق ما بين وزارة التربية والتعليم والتعليم العالي والبحث العلمي. لذلك علي الطالب أولا أن يحصل علي الملف الخاص به من المدرسة التابع لها والموجود به الرقم السري للطالب حتي يتمكن من تسجيل الرغبات. وهذا الامر لم يحدث. وهناك عدد كبير من الطلاب لم يستلموا الملفات الخاصة بهم.

يضيف د.محمد أن تسجيل الرغبات يحتاج لخبرة. لذلك هناك مساعدين داخل المعامل. ولابد من التركيز لعدم الوصول لمرحلة استنفاذ الرغبات. وقد يتدارك الامر ولكن بعد عناء من المحاولات والتحويلات. ما يسبب عبء علي التنسيق المركزي. لكن إذا تمت الامور بالشكل اللائق والصحيح يمر الامر بسهولة. لذلك أصدرت جامعة عين شمس دليل موزع يوضح الاجراءات والخطوات لتقليل الاخطاء ومتوفر نسخ pdf وسوف يتم توفير نسخ ورقية بتوزيعها علي الطلاب.

يقول د.محمود خضر مدير وحدة نظم المعلومات الجغرافية والمشرف علي معامل التنسيق: استعدت جامعة عين شمس والمعمل المركزي لكلية الآداب لاستقبال طلاب الثانوية العامة بجميع مراحلها. ومن المتبع ان أغلب طلاب المرحلة الاولي يسجلون رغباتهم من المنزل. إلا انهم يأتون لمعمل التنسيق لطباعة إيصال التسجيل للاطمئنان علي صحة تسجيل الرغبات. ولا يتم رفض أي طلب من الطلبات وتقدم الخدمات لهم بكل حب ودون أي مقابل مادي علي الاطلاق.

أشار د.محمود خضر إلي أنه رغم عدم وجود إقبال شديد باليوم الاول لتنسيق المرحلة الاولي. إلا أنه لابد من تقديم بعض الارشادات للطلاب حتي لا يقع في الخطأ وهذا الامر نشاهده كل عام. وأهمها الدقة في اختيار الكليات لأن هناك بعض الطلاب يسجلون أول 10 رغبات صحيحة. وباقي الرغبات بطريقة عشوائية. اعتقاداً منهم أن الرغبات الاولي سوف تأتي. وهذا ما لا يحدث ويجد الطالب نفسه أمام كلية لا يرغبها لانه اختارها بطريقة عشوائية أو بكلية بمحافظة بعيدة عن محل السكن. ويضطر للدخول في اجراءات تقليل الاغتراب. وهي محددة بنسبة معينة لا تتوفر للجميع. ونصيحة مهمة جدا للطلاب الذين يبحثون عن الكليات الطبية. هناك طلاب يسجلون جميع كليات الطب بدقة وباقي الرغبات بطريقة عشوائية ولا يتم اختيارهم في أي من الكليات الطبية نظراً لأن مجموعهم لا يتناسب من الكلية التي اختارها. ويجد نفسه أمام أحد الاختيارات العشوائية التي لم يدرسها أثناء كتابة الرغبات.

التوزيع الجغرافي من أهم الاخطاء التي يقع بها الطالب. علي سبيل المثال القاهرة وحلوان وعين شمس لها توزيع جغرافي واحد ولكن الأولوية حسب الإدارة التعليمية التي حصل منها الطالب علي الشهادة الثانوية. الاهتمام بكتابة وترتيب الكلية والمحافظة التي توجد بها والبُعد والقرب عن محل السكن. إدراك الطالب لوجود مدة زمنية مدتها نصف ساعة منذ فتح كتابة الرغبات علي السيستم. وبعد ذلك يتم غلق الصفحة الخاصة به. لذلك يجب تجهيز الرغبات والكليات وترتيبها قبل الدخول لمعمل التنسيق حتي لا يضيع الوقت. وأخيراً لأولياء الامور. ارفعوا أيديكم عن اختيار الكلية وترك الفرصة للأبناء والاختيار الصحيح.

جاهزية استقبال الطلاب
كان د.أيمن عاشور وزير التعليم العالي والبحث العلمي قد تفقد مقر مكتب التنسيق الرئيسي بجامعة عين شمس. للاطمئنان علي انتظام سير العمل به وجاهزيته لاستقبال الطلاب وأولياء الأمور. بالتزامن مع بدء أعمال المرحلة الأولي لتنسيق القبول بالجامعات الحكومية والمعاهد للطلاب الحاصلين علي شهادة الثانوية العامة المصرية 2023.